商务会议的基本流程如下：
一、 联系：
客户有意向在会后与我们联系，我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划，以便于策划和策划方案。
二、 商务会议策划：
根据客户会议的基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。
三、 方案提供：
与客户沟通基本策划思路，并形成方案，使客户在其所在单位进行记录和审批；
四、 前期考察：
在前期进行一些基本沟通后，客户通常会选择进行规划方案的现场调查，并提供所有的协助；
五、 合约：
检查满意后，签订合同，所有接待内容均写入，详细内容非常重要;虽然前面略显笨重，但很多相关问题都得到了很好的解决。
六、 预付款：
签订合同需要一定数额的预付款，这样整个会议过程就会顺利进行，因为酒店预订需要预付款，汽车预订也需要预付款；如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消；这是一个不可弥补的麻烦，特别是当会议次数为大的。
七、 预订：
这是我们必须认真做的事情之一，合同是与接待单位有关的预订，预付款必须到位。
八、 接待：
接待是整个会议的核心部分，包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作，当然，一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。
九.业务会议汇总和结算：
在业务会议结束时，双方认真总结会议情况，并核对各类文件，并严格按合同履行会计。
